Paal en perk aan social media op de werkvloer

Uw werknemer heeft tijdens werktijd op de computer Instagram en Whatsapp openstaan en laat de werkzaamheden regelmatig voor wat het is. Zodat hij kan reageren op de berichten die hij privé binnen krijgt. U stoort zich hieraan, want het komt de productiviteit niet ten goede. Maar u wilt de sfeer niet bederven en laat het dus gebeuren. Want u denkt: social media is onderdeel van het dagelijks leven.

Dat is niet nodig en ook zonder verstoring van de sfeer op de werkvloer kunt u paal en perk stellen aan online privéactiviteiten van werknemers. U doet er goed aan om duidelijke regels op te stellen voor het gebruik van social media op de werkvloer, in de vorm van een socialmedia-reglement.

In een socialmedia-reglement neemt u in ieder geval het volgende op:

• De algemene gedragsregels en normen en waarden binnen uw organisatie;
• Welk soort socialmedia-uitlatingen en -gedragingen ongewenst zijn, dit ter voorkoming van ‘bad publicity’;
• Berichten op social media die in het kader van de werkzaamheden worden geplaatst mogen slechts en alleen op persoonlijke titel van de werknemer worden geplaatst en dit moet ook in het betreffende bericht worden vermeld;
• Vertrouwelijke informatie over de organisatie mag nooit via social media gedeeld worden;
• Bij beëindiging van het dienstverband: hoe om te gaan met LinkedIncontacten die als gevolg van het dienstverband zijn verworven?

Wanneer u een socialmedia-reglement invoert, is het verstandig iedere werknemer een kopie daarvan te doen toekomen. Of ervoor te zorgen dat deze digitaal voor iedere werknemer toegankelijk is. In toekomstige arbeidsovereenkomsten kunt u naar het reglement verwijzen en deze gelijktijdig met de arbeidsovereenkomst aan de nieuwe werknemer doen toekomen. Op die wijze kunt u onder meer voorkomen dat voormalig werknemers LinkedInrelaties die via u zijn ontstaan in strijd met het relatiebeding handhaven en/ of benaderen.

Meer weten of vragen, dan kunt u mij altijd bellen of mailen.
Philippine Hoyng, Tanger Advocaten
(023-512 14 00 of p.p.hoyng@ tanger.nl)