Ondernemer, hebt u morgen goed geregeld?

Een ondernemer zou verschillende zaken goed moeten regelen om de continuïteit van zijn bedrijf te waarborgen als hij plotseling uitvalt, bijvoorbeeld door ziekte of een ongeval. Dit voorkomt problemen voor de medewerkers, de klanten en het bedrijf zelf en last but not least voor uzelf en uw familie.

Allereerst is het verstandig een levenstestament op te stellen, zodat er iemand is die belangrijke besluiten kan nemen en kan zorgen voor de continuïteit in de dagelijkse bedrijfsvoering. In een levenstestament wijst u iemand aan die namens u mag handelen en bijvoorbeeld er voor kan zorgen dat leveranciers en personeel betaald worden, dat de nodige bestellingen geplaatst worden en dat afgesproken leveranties door kunnen gaan.

Kritische blik
Verder helpt het om een noodplan te maken, een of meer personeelsleden weten dan wie de sleutels heeft, wie leveranciers en adviseurs zijn en hoe het geldverkeer geregeld moet worden. Een bedrijfscontinuïteitsplan is breder. Daarin legt u vast wie tijdelijk de leiding neemt, wie de kritieke bedrijfsprocessen monitort en hoe communicatie met werknemers en externe relaties geregeld wordt. Dat plan moet aansluiten bij uw levenstestament en bij de regelingen over vervanging bij langer durende uitval op grond van de statuten van de bv. Ook is een kritische blik op bijvoorbeeld de arbeidsongeschiktheidsverzekering nuttig. Biedt die wel voldoende dekking?

Nuttige aanvulling
De statuten van de bv bieden de aandeelhouder de mogelijkheid iemand aan te wijzen voor situaties waarin een bestuurder langdurig afwezig is en daardoor zijn taak kan vervullen. Ook kan er iemand worden aangewezen die de taak van de bestuurder tijdelijk op zich neemt als hij plotseling definitief uitvalt. In overleg met de notaris kan dit op maat voor u geregeld worden. Daarnaast zijn er andere mogelijkheden zoals het certificeren van de aandelen en die bij een Stichting Administratiekantoor plaatsen. Daaraan zijn verschillende regelingen over het stemrecht op de aandelen te maken. Dit kan voor familiebedrijven of bedrijven met verschillende aandeelhouders een nuttige aanvulling zijn.

De specialisten van Krans Notarissen kunnen u in heldere taal adviseren en brengen u graag op de hoogte van de laatste juridische, fiscale en financiële mogelijkheden.

Xander Stuijt

Wij zijn te bereiken via notarissen@kransnotarissen.nl.