Overstappen naar een bv: wanneer en waarom?

Denkt u erover om uw eenmanszaak of samenwerkingsverband om te zetten naar een bv? Dan is het goed om juridische, fiscale en organisatorische voordelen en consequenties in beeld te hebben. Ook het moment van omzetting is van belang, waarbij het begin van het jaar meestal een goed moment is.

Een van de redenen om over te stappen naar een bv is fiscaal voordeel. De fiscale structuur wijzigt namelijk: een bv betaalt vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting, wat bij hogere winsten voordelig kan zijn. Verder biedt de overgang naar een bv bescherming tegen onder meer persoonlijke aansprakelijkheid. Al zijn hierop wel uitzonderingen mogelijk, zoals bij privéborgstellingen. Daarnaast biedt een bv meer mogelijkheden voor samenwerking, groei of verkoop, bijvoorbeeld door aandelen aan investeerders of nieuwe compagnons over te dragen.

Gedegen voorbereiding
Aan een bv kleven echter ook enkele nadelen. Denk aan oprichtingskosten, hogere administratieve lasten en specifieke fiscale regels. Een gedegen voorbereiding voorkomt verrassingen en helpt inschatten of de overstap de extra kosten waard is. De overstap kan op twee manieren: geruisloos (zonder fiscale afrekening) of ruisend (met fiscale afrekening). Welke optie het beste past, hangt af van uw bedrijfsresultaten en toekomstplannen. Vanuit een vof of maatschap vraagt de overstap naar een bv om extra afstemming. Het gaat niet alleen om de verdeling van aandelen en zeggenschap, maar ook om afspraken over ziekte, uittreding, verkoop of conflicten. Heldere juridische afspraken zijn cruciaal om toekomstige geschillen te voorkomen.

Zakelijke ambities
Het begin van het jaar is een strategisch moment om de overstap te bespreken met uw notaris en accountant. De balans en jaarcijfers zijn dan beschikbaar, wat helpt bij het maken van gefundeerde keuzes. Let op: wilt u overstappen met de cijfers van een bepaald jaar (bijvoorbeeld 2025), dan moet de omzetting vóór 1 juli van het daaropvolgende jaar (2026) zijn afgerond. Door het proces vroeg in het jaar te starten, kunt u tijdig stappen zetten richting een bv die aansluit op uw zakelijke ambities.

Annette Klein Wassink

De specialisten van Krans Notarissen adviseren u graag over een toekomstbestendige vormgeving van uw onderneming. U kunt ons bereiken via notarissen@kransnotarissen.nl.