BeterBusiness behind the scenes bij Bevrijdingspop

Bevrijdingspop 2024 was een groot succes, mede dankzij het mooie weer. Want het weer, dat is en blijft de meest onvoorspelbare factor voor het verder tot in de puntjes voorbereide festival. Op de vrijdag voor Bevrijdingspop kregen de leden van ondernemersnetwerk BeterBusiness een speciale ‘behind the scenes’ rondleiding.

De deelnemers kregen een inkijkje in wat er zoal bij komt kijken om een gratis toegankelijk festival van deze omvang te organiseren. Zoals vuistdikke vergunningsaanvragen en veiligheidsplannen. Een medewerkerskeuken onder leiding van een chef-kok waar op 5 mei 1.000 maaltijden worden uitgeserveerd. Een omwonendenavond waar op huis- of zelfs op boomniveau wordt besproken waar een extra hek moet komen. De eigen weerman/meteoroloog die met zijn voorspellingen vaak betrouwbaarder is gebleken dan het landelijke weerbericht. De voor- en naschouw van de bomen in het park, zowel uit veiligheidsoverwegingen (loshangende takken) als ter bescherming van de natuur in het eeuwenoude Haarlemse stadspark.

 Bier in de file
Tijdens de rondleiding kwamen er, naast uitleg over logistiek, crowdmanagement, veiligheid, organisatie en financiën, ook de nodige anekdotes aan bod. Zoals die keer dat de bierwagen vaststond in het verkeer en de taps op Bevrijdingspop droog dreigden te vallen. Los van de stilvallende verkoop ook een mogelijk veiligheidsrisico. Dus uiteindelijk werd de bierwagen onder politiebegeleiding tussen de files door geloodst. Op dezelfde wijze werden er wel eens artiesten uit het stilstaande verkeer geplukt om op tijd op het podium te staan.

De organisatie van Bevrijdingspop loopt het hele jaar door en steunt op honderden vrijwilligers, van wie er veel een paar dagen of zelfs weken vrij nemen. Hoeveel tijd het exact kost, wilde rondleider Jitse van der Wal niet zeggen (“ik stel mezelf die vraag nooit en wil het eigenlijk ook niet weten!”). Wel deelt hij zijn motivatie, namelijk dat hij het belangrijk vindt om gevallenen te herdenken én de vrijheid te vieren. ‘Ik weet van veel anderen dat dat ook de reden is dat ze dit doen. Naast dat het natuurlijk enorm gaaf is om eraan bij te dragen dat meer dan 140.000 mensen hier een topfestival hebben.’ En passant valt het oog van Jitse op een hek dat scheef staat en snel tussendoor terug op zijn plek wordt gezet.

 

BeterBusiness on stage
Aan het eind van de rondleiding mocht de BeterBusiness-groep bij uitzondering even op het hoofdpodium staan, terwijl ondertussen de techniek werd ingehangen en getest. Op het Vlooienveld stond toen uiteraard nog geen publiek, maar met enige fantasie was voor te stellen hoe het moet zijn om voor tienduizenden bezoekers op te treden. Artiesten als Merol, Kraantje Pappie, Wende, Danny Vera en Chef’Special deden dat twee dagen later ook daadwerkelijk en maken er een groot feest van –de weergoden hielpen gelukkig een handje mee.

Als om middernacht de laatste klanken van dj’s Vera Siemons en Liza van den Brink hebben geklonken, zit het festival er weer op. Ook zijn dan gedurende de dag op het grote scherm de namen van álle Nederlandse gevallenen uit de Tweede Wereldoorlog en de Indonesische Onafhankelijkheidsoorlog langsgekomen. Terwijl de mensenmassa weer huiswaarts gaat, staan de vrijwilligers alweer op te ruimen én gaan ze natuurlijk nog even gezellig ‘nazitten’. Ook de twee dagen daarna is er nog werk aan de winkel, want alles op het terrein moet in twee dagen tijd weer volledig zijn afgebouwd. Waarna vrijwel direct de voorbereidingen voor de (jubileum)editie van 2025 zijn begonnen. De deelnemende leden van BeterBusiness kunnen er inmiddels een klein beetje over meepraten na deze gezellige en geslaagde rondleiding.

De rondleiding was een initiatief van BeterBusiness-lid Joost Beers van De Hooge Waerder, die sinds 2016 als vrijwilliger actief is in het bestuur van Bevrijdingspop (portefeuilles financiën en productie).