UBO-register voor uiteindelijk belanghebbende
Na het passeren van de akte van oprichting van zijn bv bleef meneer A. nog even zitten. ‘Zeg notaris, hoe zit dat nu met dat UBO-register. Moet ik daar nu iets mee?’ Jazeker, en niet alleen bij de oprichting van een bv.
Xander Stuijt
Laat ik het uitleggen. Sinds 27 september 2020 is er een UBO-register. Met de afkorting bedoelen we de Ultimate Beneficial Owner, de uiteindelijk belanghebbende bij een rechtspersoon. Het doel van het UBO-register is om financieel-economische criminaliteit tegen te gaan, zoals witwassen van geld, belastingontduiking, fraude en financiering van terrorisme. Het UBO-register moet inzichtelijk maken wie bij juridische entiteiten in Nederland de dienst uit maakt. Bij een bv is dat degene die meer dan 25% van de aandelen heeft of meer dan een kwart van het stemrecht.
In het geval van meneer A. is hij dus de UBO van zijn bv en dat wordt geregistreerd in het register bij de Kamer van Koophandel. Ook stichtingen en verenigingen moeten een UBO registreren. De vereniging van eigenaren hoeft dat juist weer niet te doen. En een rechtspersoon kan meer dan één UBO hebben.
‘Zo, juist ja en hoe gaat dat dan in zijn werk?’, vroeg meneer A. In dit geval had hij niet alleen de formulieren voor de inschrijving van de bv in het handelsregister getekend, maar ook de UBO-verklaring. Daarmee melden wij straks meneer A. eerst als UBO aan bij de Kamer van Koophandel en daarna schrijven we de opgerichte bv in. Als meneer A. over een tijdje terugkomt, voor de overdracht van het nieuwe kantoorpand aan de bv, dan zullen we nog een keer vragen wie de UBO van de bv is. Vervolgens controleren we in het register of de gegevens die hij opgeeft actueel zijn. Mocht dat niet het geval zijn dan actualiseren we de gegevens bij de Kamer van Koophandel.
Xander Stuijt
Krans Notarissen is goed op de hoogte van de nieuwe spelregels bij de Kamer van Koophandel. Als u daarover vragen hebt, helpen wij u graag. Neem contact met ons op via:
notarissen@kransnotarissen.nl
