Vakantiedagen: wettelijk en bovenwettelijk
Heeft uw werknemer nog wettelijke vakantiedagen uit 2023, dan vervallen deze op 1 juli a.s. Hoe zit het ook alweer met de vakantiedagen en waar moet u opletten?
Er wordt meestal een volgorde aangehouden voor het opnemen van vakantiedagen: eerst de wettelijke vakantiedagen en daarna de bovenwettelijke vakantiedagen. Dit heeft belangrijke juridische consequenties voor zowel werknemers als werkgevers.
Wettelijke vakantiedagen moeten binnen zes maanden na het opbouwjaar worden opgenomen. De in 2023 opgebouwde wettelijke vakantiedagen moeten uiterlijk op 1 juli 2024 zijn opgenomen, tenzij anders overeengekomen. Deze beperkte geldigheidstermijn is bedoeld om werknemers te stimuleren regelmatig vakantie te nemen voor hun gezondheid en welzijn.
Bovenwettelijke vakantiedagen hebben een verjaringstermijn van vijf jaar. De in 2023 opgebouwde bovenwettelijke vakantiedagen kunnen tot en met 2028 worden opgenomen. Omdat deze dagen langer geldig zijn, worden ze pas na de wettelijke vakantiedagen opgenomen.
Praktische consequenties
Het is in het belang van zowel werknemers als werkgevers om wettelijke vakantiedagen eerst op te nemen. Werknemers lopen anders het risico dat deze dagen vervallen, wat verlies van betaalde vrije tijd betekent. Voor werkgevers is het administratief eenvoudiger en voorkomt het mogelijke juridische geschillen over niet opgenomen vakantiedagen.
In de praktijk is het belangrijk dat werknemers bij het aanvragen van vakantie expliciet naar de status van hun vakantiedagen vragen en zelf bijhouden welke dagen ze opnemen. Controleer regelmatig je salarisstrook of personeelsportaal voor een overzicht van je resterende vakantiedagen. Werkgevers moeten zorgen voor een transparante administratie en duidelijk met de werknemers communiceren over de status van hun vakantiedagen. Zeker nu 1 juli in aantocht is. Dit voorkomt juridische geschillen en boetes en bevordert daarnaast een goede vakantieplanning binnen het bedrijf.
Conclusie
Het eerst opnemen van wettelijke vakantiedagen en daarna bovenwettelijke vakantiedagen is juridisch en praktisch het meest logisch. Werknemers maken dan optimaal gebruik van hun recht op betaalde vakantie en voorkomt verval van vakantiedagen.
Philippine Hoyng
