Tag Archief van: Philippine Hoyng

Vast huurcontract vanaf 1 juli 2024 verplicht gesteld

Vanaf maandag 1 juli 2024 is een vast huurcontract verplicht gesteld. Er zijn vijf gevallen waarin tijdelijke huur nog wel wordt toegestaan.

Eigen gebruik
Indien de verhuurder de woning nodig heeft voor eigen gebruik, mag de huur worden opgezegd, bijvoorbeeld bij een scheiding. Ook toekomstig eigen gebruik mag vooraf worden vastgelegd in een tijdelijk huurcontract, bijvoorbeeld als je tijdelijk in het buitenland gaat wonen voor werk.

Woning nodig voor familielid
Het is toegestaan om vast te leggen dat de woning na een bepaalde periode nodig is voor een bloedverwant in de eerste graad. De ontbinding van het huurcontract kan alleen door de rechter na een belangenafweging worden uitgesproken. Het enkel zijn van een eerstegraads familielid is niet genoeg.

Proefsamenwonen
Wie gaat proefsamenwonen, maar nog niet de eigen woning durft te verkopen, mag het pand tijdelijk verhuren. Als de nieuwe relatie mislukt, mag de woningeigenaar terugkeren naar zijn eigen huis.  Nieuw is dat de huur óók mag worden opgezegd als de nieuwe relatie wél slaagt. Er moet daadwerkelijk gaan worden samengewoond en het proefsamenwonen mag maximaal twee jaar duren. Daarna moet een vast huurcontract worden aangeboden. Ook moet de eigenaar eerst zelf minimaal twee jaar in het huis hebben gewoond. De woning mag slechts eenmalig tijdelijk verhuurd worden.

Doelgroepencontracten
Sommige woningen zijn specifiek gebouwd voor bepaalde doelgroepen; zoals jongeren, studenten, ouderen, grote gezinnen of mensen met een beperking. Om te voorkomen dat de woningen bezet worden gehouden door mensen die er eigenlijk niet horen te wonen – omdat ze bijvoorbeeld allang zijn afgestudeerd – mogen huurcontracten van vijf jaar worden aangeboden.

Woningen van tijdelijk aard
Voor woningen die per definitie voor tijdelijke verhuur bestemd zijn, zoals vakantiewoningen of gemeentewoningen die binnenkort gesloopt gaan worden en woningen die in het kader van de leegstandswet kort te huur worden aangeboden- zoals een woning die tegelijkertijd te koop is aangeboden – geldt geen huurbescherming.

Philippine Hoyng
www.hoyngadvocatuur.nl

 

 

 

Vakantiedagen: wettelijk en bovenwettelijk

Heeft uw werknemer nog wettelijke vakantiedagen uit 2023, dan vervallen deze op 1 juli a.s. Hoe zit het ook alweer met de vakantiedagen en waar moet u opletten?

Er wordt meestal een volgorde aangehouden voor het opnemen van vakantiedagen: eerst de wettelijke vakantiedagen en daarna de bovenwettelijke vakantiedagen. Dit heeft belangrijke juridische consequenties voor zowel werknemers als werkgevers.

Wettelijke vakantiedagen moeten binnen zes maanden na het opbouwjaar worden opgenomen. De in 2023 opgebouwde wettelijke vakantiedagen moeten uiterlijk op 1 juli 2024 zijn opgenomen, tenzij anders overeengekomen. Deze beperkte geldigheidstermijn is bedoeld om werknemers te stimuleren regelmatig vakantie te nemen voor hun gezondheid en welzijn.

Bovenwettelijke vakantiedagen hebben een verjaringstermijn van vijf jaar. De in 2023 opgebouwde bovenwettelijke vakantiedagen kunnen tot en met 2028 worden opgenomen. Omdat deze dagen langer geldig zijn, worden ze pas na de wettelijke vakantiedagen opgenomen.

Praktische consequenties
Het is in het belang van zowel werknemers als werkgevers om wettelijke vakantiedagen eerst op te nemen. Werknemers lopen anders het risico dat deze dagen vervallen, wat verlies van betaalde vrije tijd betekent. Voor werkgevers is het administratief eenvoudiger en voorkomt het mogelijke juridische geschillen over niet opgenomen vakantiedagen.

In de praktijk is het belangrijk dat werknemers bij het aanvragen van vakantie expliciet naar de status van hun vakantiedagen vragen en zelf bijhouden welke dagen ze opnemen. Controleer regelmatig je salarisstrook of personeelsportaal voor een overzicht van je resterende vakantiedagen. Werkgevers moeten zorgen voor een transparante administratie en duidelijk met de werknemers communiceren over de status van hun vakantiedagen. Zeker nu 1 juli in aantocht is. Dit voorkomt juridische geschillen en boetes en bevordert daarnaast een goede vakantieplanning binnen het bedrijf.

Conclusie
Het eerst opnemen van wettelijke vakantiedagen en daarna bovenwettelijke vakantiedagen is juridisch en praktisch het meest logisch. Werknemers maken dan optimaal gebruik van hun recht op betaalde vakantie en voorkomt verval van vakantiedagen.

Philippine Hoyng

www.hoyngadvocatuur.nl

 

 

 

De uitdagingen van een zieke werknemer die contact weigert

Het weigeren van contact door een zieke werknemer is als een donkere wolk die boven uw bedrijf hangt, vol onzekerheid en stress. In een tijd waarin communicatie essentieel is voor een soepele werking, kan het gebrek aan verbinding de dynamiek van het hele team en uw bedrijf verstoren. Als werkgever sta je voor een delicate evenwichtsoefening tussen het respecteren van de privacy van de werknemer en het waarborgen van de continuïteit van het bedrijf. De uitdaging is om een brug te slaan tussen begrip en verantwoordelijkheid.

Het is begrijpelijk dat een zieke werknemer behoefte heeft aan rust en privacy, maar het vermijden van contact met de werkgever kan ernstige gevolgen hebben. Misverstanden kunnen ontstaan, onnodige juridische consequenties kunnen volgen, projecten kunnen stagneren en de productiviteit kan afnemen. Het is als dansen op een koord, met het risico van een val aan beide zijden. Het is belangrijk om geduldig te zijn en de werknemer de ruimte te geven om te reageren. Soms hebben mensen tijd nodig om de moed te verzamelen om te communiceren. Tegelijkertijd moet de werkgever vastberaden zijn in het bieden van ondersteuning en het benadrukken van het belang van communicatie. Vriendelijke, schriftelijke communicatie kan een opening bieden waar mondelinge gesprekken dat niet kunnen. Let op, het is een uitnodiging, geen eis.

Bruggen bouwen
Als het probleem aanhoudt en de werknemer blijft weigeren contact te hebben, is het tijd om externe hulp in te roepen. Juridisch advies of bemiddeling door een bedrijfsarts kan nodig zijn om de situatie op te lossen zonder verdere schade aan de werknemer of het bedrijf toe te brengen. Communicatie is de levensader van een gezonde werkrelatie. Laten we bruggen bouwen, zelfs als de weg hobbelig is, want aan het einde wint begrip altijd. Geduld is en blijft een schone zaak.

Philippine Hoyng

www.hoyngadvocatuur.nl

 

Ondernemerschap, groei en ambitie: nieuwe start voor Hoyng Advocatuur

Een volgende stap op het ondernemerspad van Philippine Hoyng. De Haarlemse advocate startte begin 2020 als zelfstandig ondernemer, samen met Marjan de Mönnink. Nu die sinds kort met pensioen is, zet Philippine Hoyng haar advocatenkantoor door onder de naam Hoyng Advocatuur. Dat doet zij in een nieuw pand én met personele uitbreiding.

 Deze ‘nieuwe start’ brengt een vergelijkbaar gevoel van gezonde spanning met zich mee als toen Philippine Hoyng overwoog om na jarenlange loondienst als ondernemer te starten. Met als verschil dat ze zich destijds nog afvroeg of voldoende mensen haar zouden weten te vinden. Al snel kon ze tevreden constateren dat dat het geval was. Sterker nog, ondanks dat ze vlak na het begin van de coronapandemie begon– op 1 mei, Dag van de Arbeid – maakte het kantoor een vliegende start. Al binnen een maand besloot Philippine een fulltime advocaat-stagiaire aan te nemen.

Nu Marjan de Mönnink met pensioen is, gaat Philippine Hoyng dus alleen verder. Als eigenaar dan. Want in personele zin gaat ze haar kantoor juist uitbouwen, zo vertelt ze: ‘Naast mijn secretaresse Regina van den Berg komen er drie nieuwe medewerkers bij. Een nieuwe advocaat-stagiaire die met mij als patroon als volledig bevoegd advocaat zaken op zich kan nemen. Daarnaast zijn er twee pre-master rechtenstudenten als juridisch medewerker aan de slag gegaan, met de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen binnen de advocatuur.’ Daarnaast blijft Hoyng Advocatuur zich richten op de specialisaties arbeids-, familie- en pensioenrecht en mediation, gebieden waarin Philippine Hoyng inmiddels ruim twintig jaar ervaring in heeft.

©Joyce Goverde

De afgelopen jaren heeft Philippine veel geleerd over het ondernemers- én werkgeverschap: ‘Natuurlijk loop je ook tegen zaken aan die minder leuk zijn, of die meer tijd vragen dan je zou willen. In die zin heb ik ook wel leergeld betaald. Toch heb ik geen seconde spijt gehad van het besluit om de stap richting het eigen ondernemerschap te zetten.’ Bovendien is Philippine nog even gedreven en ambitieus als toen ze bijna vier jaar geleden begon. Haar nieuwe kantoor aan de Kleine Houtweg, in het fraaie pand Vredenburgh, met uitzicht op de Haarlemmerhout, biedt ruimte voor verdere groei. Al blijft ook de manier waarop dat tot stand moet komen onveranderd: ‘Niet alles in één dag, maar geleidelijk groeien op basis van kwaliteit.’

 

 

www.hoyngadvocatuur.nl

Indexatiewonderen: een nieuw begin in 2024

De wettelijke indexatie bij alimentatie heeft een nieuwe ster aan het firmament: een stralend percentage van 6,2%. Het lijkt erop dat de cijfers ook een gevoel voor humor hebben gekregen. Laten we een duik nemen in deze financiële rollercoaster met een knipoog en een glimlach.

Voor degenen die de alimentatie moeten ophoesten, voelt dit misschien als een duik in een ijsbad…verfrissend, maar vooral koud! Aan de ontvangende kant van de alimentatie voelt het een beetje als een financiële feestdag. Het is alsof je een magische toverdrank hebt gekregen waarmee je de stijgende kosten van het leven kunt beteugelen. Time to party, toch? Maar laten we niet vergeten dat ook hier bewustzijn en verantwoordelijkheid de sleutelwoorden zijn. Laat je niet te veel meeslepen door de indexatiedans!

Een vleugje humor
Het is duidelijk dat deze jaarlijkse aanpassing een kans is voor een financieel fris begin van het nieuwe jaar. Dus laten we 2024 met open armen en misschien een extra glas champagne begroeten om de financiële pijn te verzachten. Of juist te vieren. Wie zei dat alimentatie en humor niet samengaan? In een wereld waar juridische zaken vaak als zwaarwichtig worden gezien, is het verfrissend om te weten dat zelfs financiële regelingen een vleugje humor kunnen bevatten. Dus, laat de indexatiegrappen beginnen, en moge het komische percentage van 6,2% ons allen een jaar vol lachsalvo’s brengen!

HoyngdeMonnink zal per 1 januari verder gaan als Hoyng Advocatuur & Mediation op een nieuwe locatie in Haarlem aan de Kleine Houtweg 113. Ook in 2024 staan wij weer graag voor u klaar om met een vleugje humor uw juridisch zaken te behartigen en u te voorzien van uitstekende juridische bijstand.

Ik wens u fijne kerstdagen en een mooi 2024! Tot ziens op ons nieuwe kantoor aan de Kleine Houtweg 113 in Haarlem.

Philippine Hoyng
phoyng@hoyngadvocatuur.nl

Het Concurrentiebeding: balanceren tussen bescherming en groei

Als ondernemer neem je strategische beslissingen die als doel hebben om je bedrijf naar nieuwe hoogten te brengen. Een van die beslissingen die vaak ter sprake komt, is het concurrentiebeding. Dit juridische instrument, dat in arbeidsovereenkomsten wordt opgenomen, is een waardevolle troef om uw bedrijfsbelangen te beschermen. Maar het is belangrijk om de balans te vinden tussen bescherming en groei.

Concurrentiebeding biedt bescherming
Een concurrentiebeding is bedoeld om te voorkomen dat voormalige werknemers uw bedrijf verlaten en voor eigen gewin concurrerende activiteiten gaan ontplooien of voor een concurrent gaan werken. Het concurrentiebeding beschermt in principe uw bedrijfsgeheimen, klantenbestanden en investeringen in training en ontwikkeling van werknemers. Het kan een essentieel hulpmiddel zijn om uw onderneming te beschermen. Een te streng concurrentiebeding werkt echter belemmerend. Het kan potentiële werknemers afschrikken, omdat ze zich beperkt voelen in hun toekomstige carrièremogelijkheden. Daarnaast bestaat er dan de kans op vernietiging door de rechter.

Vind de juiste balans
Als ondernemer moet u een gezonde balans zien te vinden. Hier zijn enkele tips:

  • Maatwerk: elk concurrentiebeding moet worden aangepast aan de specifieke situatie van uw bedrijf. Overweeg de duur en het geografische bereik ervan. Een te breed beding kan onredelijk zijn en mogelijk niet afdwingbaar.
  • Transparantie: communiceer duidelijk met potentiële werknemers over het concurrentiebeding voordat ze worden aangenomen. Het moet geen verrassing zijn en openheid kan het begrip vergroten.
  • Redelijkheid: het beding moet geen onnodige beperkingen opleggen aan voormalige werknemers. Je loopt dan de kans dat het door de rechter wordt vernietigd.
  • Juridisch advies: raadpleeg altijd een juridisch expert bij het opstellen of wijzigen van concurrentiebedingen, zodat u de wetten en regelgeving begrijpt en daardoor ervoor zorgt dat uw bedrijfsbelangen adequaat worden beschermd.

Het concurrentiebeding is een dubbelzijdig zwaard dat zorgvuldig moet worden gehanteerd. Het kan een waardevolle bescherming bij groei bieden, maar alleen als het evenwichtig en redelijk is.

Philippine Hoyng

www.hoyngdemonnink.nl

Gezonde en gemotiveerde werknemers presteren beter

Duurzame inzetbaarheid is hét sleutelwoord voor het gezond en gemotiveerd zijn én blijven van je medewerkers. Het is beleid dat zorgt voor fitte, productieve en betrokken werknemers en het verzuimpercentage binnen jouw organisatie binnen de perken houdt.

 Een medewerkers-tevredenheidsonderzoek is een belangrijk instrument om mee te beginnen. Dit onderzoek geeft inzicht in het wel en wee van je personeel. Het onderzoek is anoniem en bekijkt vier verschillende onderdelen: fysieke en mentale gezondheid, kennis en vaardigheden om het werk uit te voeren, motivatie en werkattitude en de arbeidssituatie. Een juiste balans tussen deze onderdelen zorgt ervoor dat medewerkers hun werk goed doen, op een wijze die bij hen past. Met de uitslag van het onderzoek kun je sturen op vitaliteit van de werknemer, werkplezier, persoonlijke ontwikkeling en verlofregelingen.

Vitaliteit
Een werknemer die gezond eet, goed slaapt en voldoende beweegt voelt zich fit en zal beter presteren op het werk. Het verlaagt het ziekteverzuim. De gezondheid van je werknemers stimuleren doe je door gezond eten, korting op een sportabonnement of een fiets van de zaak aan te bieden. Houd daarnaast de houding en beweging tijdens het werk in de gaten. Fysieke ongemakken door een slechte, niet-ergonomische werkplek dragen bij aan een hoog verzuimpercentage.

Autonomie
Het werkplezier van werknemers stijgt als ze meer autonomie krijgen. Ze voelen zich meer gewaardeerd en voelen zich vrijer. Als het resultaat van de werkzaamheden goed is, kun je de manier waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd aan het individu overlaten binnen de bedrijfscultuur die bij jouw bedrijf geldt.

Persoonlijke ontwikkeling
Ontwikkeling op zowel het vakgebied, als ook op soft skills zoals leren luisteren en feedback geven zijn onontbeerlijk. Ook bijzonder verlof naast wettelijke regelingen in bepaalde situaties of voor specifieke groepen medewerkers dragen bij aan lager verzuim. Daarnaast kun je verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden. Gemotiveerd en gezond personeel hebben is één ding, maar ze houden is een kunst!

Philippine Hoyng

www.hoyngdemonnink.nl

 

 

Wat doe je als werkgever voor je personeel in tijden van inflatie?

Weliswaar lijken de gas- en energieprijzen niet zo hoog uit te vallen als eerder werd gedacht, duidelijk is wel dat het dagelijks leven voor veel mensen een stuk duurder is geworden. De verwachting is dat deze hoge inflatie nog wel even zal duren en hierdoor hebben veel werknemers het financieel zwaarder dan voorheen.

Wat doe je als werkgever met je personeel in deze positie? Kom je ze tegemoet of besluit je dit niet te doen? Loonsverhoging is immers, met uitzondering van de minimumloonverhoging en de in de CAO’s opgenomen loonsverhogingen, niet wettelijk verplicht. In vaste contracten zijn daarnaast soms periodieke loonsverhogingen opgenomen, maar die zijn vaak prestatieafhankelijk.

Steuntje in de rug
Werkgevers die hun personeel in deze moeilijke financiële tijd toch een steuntje in de rug willen geven, hebben daartoe verschillende mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld een niet prestatiegebonden loonsverhoging afspreken, een eenmalige bonus uitkeren of eenmalig extra secundaire arbeidsvoorwaarden invoeren. Al deze maatregelen geven je werknemer wat extra lucht.

Verschillende opties
Je kunt als betrokken werkgever besluiten dat je het salaris van je werknemers als gevolg van de  financiële situatie verhoogt. Deze verhoging staat los van de periodieke loonsverhogingen en/of de geldende CAO. De niet prestatiegebonden loonsverhoging is dus een extraatje naast de loonsverhoging uit de CAO of het arbeidscontract. Nadeel van een dergelijke loonsverhoging is dat deze niet terug te draaien is. Vanaf het moment van verhoging van het loon geldt dit als het nieuwe loon en werkt dit door in de toekomst.

Extra bonus en arbeidsvoorwaarden
Een goed alternatief voor een financieel steuntje in de rug is de eenmalige bonus. Een bonus kan er voor zorgen dat je werknemers waardering voelen en gemotiveerd blijven. Een ander alternatief is het eenmalig toekennen van extra vakantiedagen, het extra uitbetalen van vakantiedagen, voorzien in een opleiding of andere materiële alternatieven.

Tip voor de werkgever: wees altijd duidelijk naar je personeel dat het om eenmalige tegemoetkomingen gaat en er geen rechten aan ontleend kunnen worden. Zo voorkom je eventuele conflicten met je werknemer hierover en wordt de werkrelatie hierdoor niet verstoord.

Philippine Hoyng
www.hoyngdemonnink.nl

 

Een nieuw jaar, indexeren maar!

De prijsstijgingen rijzen de pan uit. Verhogingen van 10% en zelfs meer zijn geen uitzondering. Ook de alimentatie zal weer geïndexeerd en dus verhoogd moeten worden per 1 januari. Deze stijgt gelukkig niet zo hard als andere zaken, maar is nog altijd aanzienlijk in vergelijking met eerdere jaren.

Het wettelijk indexeringspercentage (WIC) is voor 2023 vastgesteld op 3,4%. Dit betekent dat de alimentatieplichtige vóór 1 januari 2023 de verschuldigde kinder- en/of partneralimentatie met dit percentage moet verhogen en aan de ex-partner moet hebben betaald. Alimentatie moet immers bij vooruitbetaling van de maand die komen gaat, worden betaald.

Wanneer de alimentatieplichtige de kinder- en/of partneralimentatie niet verhoogt met het wettelijke indexeringspercentage ontstaat een betalingsachterstand. Doordat het wettelijk indexeringspercentage jaarlijks de op dat moment verschuldigde alimentatie verhoogt, kan die betalingsachterstand behoorlijk oplopen.

Een voorbeeld: Jan is sinds 2018 € 450,- per maand kinderalimentatie verschuldigd en heeft nooit geïndexeerd. De ontstane achterstand is dan als volgt te berekenen:

De achterstand is in 4 jaar opgelopen naar € 1.294,44. Wanneer Jan weer niet indexeert loopt de achterstand verder op met € 60,59 per maand en dan gaat het echt hard. De alimentatieontvanger kan tot 5 jaar terug de achterstallige alimentatie innen.

Dus alimentatieplichtige pas onder het genot van een oliebol of appelflap op oudejaarsdag de verschuldigde alimentatie in de automatische incasso aan en start het nieuwe jaar met een lach!

Fijne feestdagen en tot volgend jaar!

Philippine Hoyng
www.hoyngdemonnink.nl

Verhoging huurprijzen door energieprijzen

De energieprijzen gaan door het dak. De contracten die aflopen, worden door de energiemaatschappijen verhoogd met minimaal een verdubbeling van het termijnbedrag. Mag dit door worden gerekend in de huurprijs?

Kale huur of huur inclusief?

Wanneer er sprake is van kale huur mag je als verhuurder de huurprijs niet verhogen. De huurder heeft namelijk een eigen energiecontract afgesloten. Als er sprake is van huur inclusief energie, oftewel een all-in huurprijs, dan zijn de energiekosten in de servicekosten opgenomen. Wettelijk gezien is dit niet toegestaan, maar het komt regelmatig voor, vooral bij particuliere verhuur. Een verhuurder mag geen winst maken op de servicekosten, waaronder dus gas, water en licht. Het is dan ook aan te raden om je contract te bekijken en te bezien of er sprake is van een all-in bedrag of dat in het contract een splitsing is gemaakt tussen huur en servicekosten. Als er geen splitsing is gemaakt, dan kan de huurder dit afdwingen.

Verhoging servicekosten

Als er wel een splitsing is gemaakt, dan is verhoging van de servicekosten alleen mogelijk na de jaarlijkse eindafrekening. De huurder heeft recht op inzage op de eindafrekening. Ook dit is afdwingbaar. Een eenzijdige tussentijdse verhoging door de verhuurder van de servicekosten met als grond de stijging van de energieprijzen is wettelijk niet toegestaan. Dit kan leiden tot hoge eindafrekeningen voor de huurder. De huurder zit daar ook niet op te wachten. Wat nu?

Wanneer het energiecontract tussentijds verandert en de energieprijzen stijgen is het aan te raden om in overleg met de huurder de servicekosten aan te passen. Wees daarbij transparant en laat de nieuwe prijzen van de energie zien. Als er overeenstemming wordt bereikt, mogen de servicekosten wel tussentijds veranderd worden.

Communicatie is, zoals altijd, het keywoord!

Philippine Hoyng
www.hoyngdemonnink.nl