Familiestatuut; een baken voor de toekomst

Een eenpersoonsonderneming wordt een bv, dat worden een paar bv’s. Naast de oprichter komen andere familieleden in het bedrijf werken en al snel kan er sprake zijn van een heus familiebedrijf met een flink aantal medewerkers. Vroeg of laat komt een familiebedrijf voor verschillende keuzes te staan: “hoe gaan we verder, wie neemt welke rol op zich en hoe houden we de familie betrokken bij het bedrijf?”

Het bepalen van de te volgen strategie is van wezenlijk belang voor het succes van de onderneming. Maar zulke gesprekken zijn niet eenvoudig omdat de belangen van de familie, het bedrijf en de eigenaren van het bedrijf uiteen kunnen lopen. Het opstellen van een familiestatuut kan richting geven aan de gesprekken binnen de familie over de historie van het bedrijf, het gedachtengoed binnen de familie, de gezamenlijke normen en waarden en de gewenste ontwikkeling van het bedrijf. Een familiestatuut vormt het raamwerk waarin de familie de afspraken over het bedrijf vastlegt. Daarbij kunt u denken aan de vraag of alleen familieleden eigenaar van het bedrijf mogen zijn, welke familieleden in het bedrijf mogen meewerken, hoe een verantwoord dividendbeleid wordt vormgegeven en hoe de opvolging binnen het bedrijf geregeld wordt. Ook kunnen afspraken gemaakt worden bij het onverwacht wegvallen van directieleden of hoe te reageren als zich een koper voor het bedrijf aandient.

Een familiestatuut is de kapstok
Een familiestatuut vormt de kapstok voor alle juridische documenten die van belang zijn binnen het familiebedrijf, zoals de statuten van het bedrijf en de aandeelhoudersovereenkomst. Een familiestatuut moet natuurlijk wel up-to-date gehouden worden. In een paar jaar tijd kunnen de familie en de zakelijke omstandigheden immers veranderd zijn. Het is daarom verstandig periodiek met de familie te bekijken of de inhoud van het statuut nog overeenstemt met de wensen van de familie.

Xander Stuijt

Als u overweegt een familiestatuut op te stellen, praat Krans Notarissen daarover graag met u door. Neem contact met ons op via notarissen@kransnotarissen.nl

Innoveren is serious business, Haarlem beloond met EU-prijs

Haarlem heeft de EU-prijs voor Opkomende Europese Innovatiestad in de wacht gesleept en heeft 500.000 euro gewonnen. ‘Dat geldbedrag gaan we natuurlijk goed besteden, maar de verkiezing biedt vooral kansen om Haarlem verder op de kaart te zetten. Het geeft ons toegang tot Europese netwerken en samenwerkingsverbanden. Natuurlijk gaan we daar Haarlemse ondernemers bij betrekken. Daarom ben ik ook zo blij met Goede Zaken Innovatief.’ Aan het woord is Stephan Kooijman, sinds 2017 adviseur duurzame economie bij de gemeente Haarlem.

Goede Zaken Innovatief
Goede Zaken Innovatief is een netwerkbijeenkomst voor ondernemers uit Zuid-Kennemerland en vindt op woensdag 31 mei van 16.00 tot 17.00 uur voor de eerste keer plaats in de Arena van MAAK, Oudeweg 91-95 in Haarlem. Het is een voortzetting van het Innovatiecafé in Sociëteit Vereeniging, destijds geïnitieerd door wijlen Hans Stroomberg en voortgezet door Anton Bouman. Nu dus op een andere locatie, maar nog steeds gepresenteerd door Jaap Sluis: ‘MAAK Haarlem biedt onderdak aan bedrijven die werkzaam zijn in de innovatieve en circulaire maakindustrie. Erg inspirerend. Dat voel en zie je als hier rondloopt. Inspireren, dat is ook het doel van het Goede Zaken Innovatief.’

Op 31 mei vindt de eerste editie van Goede Zaken Innovatief plaats, op het MAAK-terrein in de Haarlemse Waarderpolder ©Ramon Philippo

Haarlem loopt voorop
‘De Arena van MAAK biedt ruimte aan zo’n 35 mensen, heeft een goede akoestiek en voelt intiem. De ideale ruimte voor goede gesprekken en kennis delen, ook tijdens de borrel na afloop. We willen Haarlemse ondernemers bewuster maken van de mogelijkheden van innovatie. Met voorbeelden van nieuwe businessmodellen én aanpassingen op bestaande.’ Stephan knikt bevestigend. ‘Innoveren is serious business, er valt veel te winnen. Haarlem als stad loopt op dat gebied voorop, daar zijn we door de EU met deze prijs voor beloond.’

Innovatie stimuleren door kennis te delen
‘Nu is het zaak om als stad door te pakken en die voorsprong te behouden. Hoe we dat gaan doen delen we graag op 31 mei tijdens Goede Zaken innovatief. Een tipje van de sluier? Graag samen met Haarlemse ondernemers, ook door hen te inspireren. Dit met een sterk accent op de praktische kant van innovatie. Dat deden we met het Innovatiecafé en nu in de Arena van MAAK. Mooi om te zien dat wat begonnen is als idee een nieuwe plek heeft gevonden. Innovatie stimuleren door kennis te delen en te leren van elkaar.’

Goede Zaken Innovatief wordt georganiseerd door gemeente Haarlem, MAAK Haarlem en De Coalitie. Aanmelden en meer informatie: www.goedezaken.nu/innovatief.

 

Sfeermakers op het water

 

Johan Tempelaar van Goede Zaken in gesprek met Luuk Rensen (r) van Sparkz Networking ©Stefan Witte

Écht warm was het nog niet, toch was het goed toeven aan boord van salonschip ‘Stad Dockum’, het oudste nog varende passagiersschip van Nederland. Op het achterterras stond de barbecue aan, terwijl binnen volop werd genetwerkt door ondernemers en beleidsmakers. Zij waren bij elkaar gebracht door Luuk Rensen van Sparkz Networking . Sparkz organiseert tweemaal per maand netwerkbijeenkomsten op uiteenlopende en verrassende locaties. Met als vaste ingrediënten: ondernemers op de zeepkist, een verloting van producten of diensten, gezelligheid en laagdrempelig netwerken.

Goede Zaken en Sparkz werken al geruime tijd samen om ‘ondernemen en ondernemers’ in Haarlem en omgeving verder te helpen. Op de bijeenkomst op de Stad Dockum vertelde Johan Tempelaar over Goede Zaken en over de nieuwe contacten en samenwerkingen die hij bij Sparkz heeft opgedaan.

De volgende Sparkz-bijeenkomst vindt plaats op dinsdag 25 april op het strand van Zandvoort bij Tent 6. Hopelijk is het dan wel echt (voor)zomers weer. Aanmelden en meer informatie: www.sparkznetworking.nl

 

Wat doe je als werkgever voor je personeel in tijden van inflatie?

Weliswaar lijken de gas- en energieprijzen niet zo hoog uit te vallen als eerder werd gedacht, duidelijk is wel dat het dagelijks leven voor veel mensen een stuk duurder is geworden. De verwachting is dat deze hoge inflatie nog wel even zal duren en hierdoor hebben veel werknemers het financieel zwaarder dan voorheen.

Wat doe je als werkgever met je personeel in deze positie? Kom je ze tegemoet of besluit je dit niet te doen? Loonsverhoging is immers, met uitzondering van de minimumloonverhoging en de in de CAO’s opgenomen loonsverhogingen, niet wettelijk verplicht. In vaste contracten zijn daarnaast soms periodieke loonsverhogingen opgenomen, maar die zijn vaak prestatieafhankelijk.

Steuntje in de rug
Werkgevers die hun personeel in deze moeilijke financiële tijd toch een steuntje in de rug willen geven, hebben daartoe verschillende mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld een niet prestatiegebonden loonsverhoging afspreken, een eenmalige bonus uitkeren of eenmalig extra secundaire arbeidsvoorwaarden invoeren. Al deze maatregelen geven je werknemer wat extra lucht.

Verschillende opties
Je kunt als betrokken werkgever besluiten dat je het salaris van je werknemers als gevolg van de  financiële situatie verhoogt. Deze verhoging staat los van de periodieke loonsverhogingen en/of de geldende CAO. De niet prestatiegebonden loonsverhoging is dus een extraatje naast de loonsverhoging uit de CAO of het arbeidscontract. Nadeel van een dergelijke loonsverhoging is dat deze niet terug te draaien is. Vanaf het moment van verhoging van het loon geldt dit als het nieuwe loon en werkt dit door in de toekomst.

Extra bonus en arbeidsvoorwaarden
Een goed alternatief voor een financieel steuntje in de rug is de eenmalige bonus. Een bonus kan er voor zorgen dat je werknemers waardering voelen en gemotiveerd blijven. Een ander alternatief is het eenmalig toekennen van extra vakantiedagen, het extra uitbetalen van vakantiedagen, voorzien in een opleiding of andere materiële alternatieven.

Tip voor de werkgever: wees altijd duidelijk naar je personeel dat het om eenmalige tegemoetkomingen gaat en er geen rechten aan ontleend kunnen worden. Zo voorkom je eventuele conflicten met je werknemer hierover en wordt de werkrelatie hierdoor niet verstoord.

Philippine Hoyng
www.hoyngdemonnink.nl

 

Oninteressante mkb’ers bestaan niet voor hackers

‘Als mkb’er ben ik niet interessant voor hackers.’ ‘Er valt bij mij niets te halen.’ Right? Helaas niet, zeggen Ragnar de Jongh en Daniel Rappange van Onsite Automation, een Haarlemse ICT-dienstverlener voor onder andere mkb-ondernemers. ‘Met cybercrime krijgen we vroeg of laat allemaal te maken. Of je nou overheid, ziekenhuis of mkb-bedrijf bent. Zorg daarom dat je het zo onaantrekkelijk mogelijk maakt.’

Om kwetsbaarheden van hun eigen bedrijf te onderzoeken, onderging Onsite zelf ook een cybersecurity-audit. Daniel: ‘Dat is best spannend, want je gaat echt met de billen bloot. Ethische hackers proberen bij je in te breken, op zoek naar zwakheden in je IT-systemen. Gelukkig vonden ze, op enkele low risk onregelmatigheden na, nauwelijks iets noemenswaardigs. Maar ICT-beveiliging heeft de laatste jaren steeds meer onze focus.’

Ragnar de Jongh (l) en Daniel Rappange (r) van Onsite: ‘Cybercriminaliteit wordt nog te vaak door het mkb onderschat.’

Schade
‘Vaak denken ondernemers ten onrechte dat ze niet gehackt zullen worden’, vervolgt Daniel. ‘Met een zwakke online security tot gevolg. Maar cybercriminelen vuren at random aanvallen af op groepen bedrijven – zo treffen ze altijd wel iemand. Jijzelf mag dan oninteressant zijn, je bankgegevens, prijsbeleid of groeiplannen zijn dat niet. Om van klantenlijsten en creditcardgegevens nog maar te zwijgen. Via jou bereiken ze grotere klanten, waardoor je náást de directe financiële schade van meerdere dagen niet produceren ook desastreuze reputatieschade oploopt. Men zegt wel dat na een succesvolle cyberaanval 60% van de gedupeerden binnen zes maanden weg is.’

Toegang
Er zijn ontelbare manieren om toegang te krijgen tot bedrijfssystemen en gevoelige informatie, weet Ragnar. ‘Phishing-mails of het verspreiden van malware zoals gijzelsoftware, waarmee ze alles plat leggen en losgeld eisen om de situatie te herstellen. Ook zie je steeds vaker man-in-the-middel-praktijken, waarbij de communicatie tussen twee partijen wordt onderschept. Door zich voor te doen als samenwerkingspartner kunnen hackers bedrijven grote bedragen afhandig maken. En jouw gehackte systeem wordt doodleuk op het dark web te koop aangeboden.’

Preventie is key
Wie het de computercrimineel zo lastig mogelijk wil maken, neemt niet alleen ‘een slot op de voordeur’, maar ook gordijnen en een alarmsysteem. Ragnar: ‘Meerdere beveiligingslagen vergroten je security aanzienlijk. Dus installeer altijd updates, gebruik multifactorauthenticatie én sla je wachtwoorden veilig op. Zorg voor bewustwording bij medewerkers en bepaal welke informatie voor wie toegankelijk is. En gaat het toch mis? Dan heb je meerdere back-ups opgeslagen op verschillende locaties. 100% garantie heb je nooit maar preventie is key. Laat je daarbij adviseren door een expert.’

www.onsite.nl

 

 

Beursvloer ouderwets overvol met mooie matches

Bedrijf & Samenleving heeft donderdag 30 maart voor de 18e keer de Beursvloer Haarlem georganiseerd. Het concept van deze netwerkbijeenkomst is eenvoudig: maatschappelijke organisaties vragen om ondersteuning en inzet van het bedrijfsleven. Beschermheer van Bedrijf & Samenleving en burgemeester Jos Wienen opende de Beursvloer in de overvolle foyer van de Phil. met de welbekende gongslag.

Burgemeester Wienen opent samen met Dolly Bellefleur de Beursvloer ©Eva Cameron-Bakker

De Beursvloer is een jaarlijks evenement, waar lokale bedrijven en maatschappelijke organisaties elkaar ontmoeten. Dit met als doel om met gesloten beurs matches te maken. Vraag en aanbod werden door hoekmannen als Theo van Hoesel en Dolly Bellefleur gekoppeld en ondertussen wordt er flink genetwerkt. De aanwezige organisaties was vooraf gevraagd hun vraag expliciet te omschrijven, hierdoor kan er een snelle en effectieve match tot stand komen.

Iedereen is altijd zo blij
Notaris Tessa Bos van notariskantoor Krans bekijkt ondertussen de matches met een kritisch oog zodat alles nauwkeurig wordt afgehandeld. Bos: ‘Of je nu advocaat of klusjesman bent, de waarde van een uur werk bedraagt 100 euro. Dat is exclusief materiaalkosten. Dit werk is echt superleuk om te doen. Iedereen is altijd zo blij.’

Vruchtbare middag
Andrea van Kooten en Jenny Eckhardt van Huybens Bouw hebben een vruchtbare middag: ‘Wij bieden namens ons bedrijf gevulde boodschappentassen voor arme gezinnen aan. Ook gaan we diensten verrichten voor de Stichting Koerdisch Huis en zijn we partner geworden van Bedrijf & Samenleving. Een waardevolle middag dus!’ Dat was het ook voor de Creatieve Muggen. Chris Rabbers, zelf één van de in totaal 21 Creatieve Muggen: ‘We zijn in 2015 als burgerinitiatief gestart. Onze dienstverlening is heel breed. Wij helpen met onze expertise kosteloos bedrijven en organisaties die bijvoorbeeld vastlopen omdat een bepaald probleem onoplosbaar lijkt.’

Mooie match
Jolanda van der Heijden van JH Coaching heeft een mooie match met het Leger des Heils: ze geeft een mindfulness sessie aan een vluchteling uit Oekraïne. Daar was Fabienne van het Leger des Heils heel blij mee. ‘Het gaat in dit geval om iemand die veel heeft meegemaakt. De mindfulness sessie is heel waardevol en helpt deze persoon hopelijk weer een beetje tot rust te komen.’

Meer informatie: Bedrijf & Samenleving

 

 

Patronaat: meer dan bekroond poppodium alleen

Velen kennen het als dé plek voor live muziek, dansfeesten en culturele events in Haarlem. Maar Patronaat is nog zoveel meer dan dat. Wist je dat alle ruimtes – van grote zaal tot loading dock – zich uitstekend lenen voor een eigen (zakelijk) evenement? Bovendien is er met de Patronaat Vrienden Club een groeiende community van muziekliefhebbers ontstaan, die de toekomst van de Haarlemse muziektempel ondersteunt en beschermt.

De Patronaat Vrienden Club (PVC) bestaat momenteel uit 46 Haarlemse ondernemers die van muziek houden en Patronaat een warm hart toedragen. ’Maar we zijn altijd op zoek naar nieuwe gezichten’, zegt Lisa Cobelens, bestierder van de PVC. ‘Eigenlijk is het meer een ambassadeursclub. De Vrienden verstevigen onze positie. Niet alleen financieel met hun lidmaatschap, maar ook doordat zij vol enthousiasme hun eigen expertise en netwerk inzetten.’

In ruil mogen Vriendenclubleden naar alle Patronaat-liveshows (met introducé) en worden er regelmatig exclusieve borrels en evenementen voor hen georganiseerd. Lisa: ‘Het doel is om gezellig en laagdrempelig ideeën en kennis uit te wisselen. En een paar keer per jaar pakken we dan écht groots uit. Zo hebben we voor het kerstdiner vorig jaar de grote zaal volledig omgetoverd tot een chique Franse binnentuin, compleet met Eiffeltoren en rijkelijk vloeiende champagne van Vinites.’

Patronaat is de ideale verhuurlocatie voor evenementen ©Franklin van der Erf

Eigen evenementen
Steeds vaker gebruiken Vrienden de locatie om zelf concerten en liveshows te organiseren. Zoals het Tributeconcert RipLive van Hans Goes, de Sunday Sessions van Alain Timmers of het maandelijkse Queer Café in samenwerking met het Badhuis en COC Kennemerland.

Maar ook voor zakelijke events weet men Patronaat inmiddels goed te vinden, aldus algemeen directeur Jolanda Beyer. ‘Dit is echt een inspirerende plek voor je bijeenkomst. Of het nu een vergadering, wijnproeverij, conferentie, personeelsborreltje of groot bedrijfsevent is. In onze zalen kunnen we 150, 350 of 995 gasten onderbrengen, in totaal zo’n 1350, en natuurlijk verzorgen we desgewenst de muzikale omlijsting.’

De afgelopen jaren is Patronaat behoorlijk verbouwd en heringericht. Jolanda: ‘De foyer is bijvoorbeeld één open ontmoetingsruimte geworden, het hele rechterdeel bestaat uit drie losse verdiepingen. Afzonderlijk te benutten, maar nu ook gezamenlijk zeer geschikt voor je eigen mini-event. Al met al is Patronaat de ideale verhuurlocatie waar je lekker je gang kunt gaan. Voorzien van de modernste, professionele faciliteiten, maar altijd ook een beetje rock ‘n roll.’

Meer weten over de verhuurmogelijkheden of de Patronaat Vrienden Club?
Neem contact op met lisa.cobelens@patronaat.nl.

Meer informatie op www.patronaat.nl

Statushouders aan het werk in uw bedrijf

Heb je openstaande vacatures en vraag je je af of die ingevuld kunnen worden door de statushouders of asielzoekers die op de AZC-locatie aan de Conradweg verblijven? Kom dan naar de werkgeversbijeenkomst van Parkmanagement Waarderpolder en Industriekring Haarlem (IKH) op 4 april of meld je aan voor de bedrijventoer op 14 april.

Statushouders volgen programma Voorbereiding op inburgering © Inge van Mill

Bedrijven in de Waarderpolder hebben veel vragen over de inzet van statushouders binnen hun onderneming. Ze vragen zich af hoe het zit met zaken zoals regelgeving, taalbarrières en welke werkzaamheden zij mogen verrichten. Op al deze vragen krijgen ze antwoord op de werkgeversbijeenkomst op 4 april (16:30-18:00 uur). Daarnaast vindt er op 14 april een  bedrijventoer “Exploring the business” plaats, waarbij statushouders kennis komen maken bij bedrijven.

Programma werkgeversbijeenkomst
Tirsa Leeuwenhage van het COA vertelt over de stadia van de procedure waarin de statushouders en asielzoekers zitten en wat dat betekent voor de mogelijkheden om te werken of stage te lopen. En wat dat vraagt van de werkgever. Ook worden er voorbeeldsituaties besproken op basis van eerdere ervaringen van bedrijven.

Bedrijventoer
Vluchtelingen willen graag werken, maar hebben geen idee welke bedrijven er in de Waarderpolder zitten en welke werkzaamheden er zijn. Wil je kennismaken met deze mensen en je bedrijf presenteren aan mogelijk toekomstige medewerkers? Dat kan tijdens de bedrijventoer “Exploring the business”. De gemeente Haarlem, IKH en Parkmanagement Waarderpolder organiseren de bedrijventoer. “Exploring the business” wordt gehouden op vrijdag 14 april van 13:00 tot 16:00 uur.

Wil je met jouw bedrijf meedoen, meld je dan nu alvast aan. Dit kan bij Linda Schouten-van Bilzem via schouten@haarlem.nl. Geef aan of je je aanmeldt voor de werkgeversbijeenkomst van 4 april, voor de bedrijventoer van 14 april of voor allebei.

Meer informatie en het hele programma op www.waarderpolder.nl.

‘Als ik later groot ben, mag ik dan bij u komen werken?’

De woorden ‘samen’ en ‘betrokken’ vormden de rode draad tijdens de tiende editie van het door Bedrijf & Samenleving georganiseerde Maatschappelijk Ontbijt. In Sociëteit Vereeniging zaten de ontbijttafels vol met betrokken ondernemers die onder andere spraken over hun visie op maatschappelijk betrokken ondernemerschap en hoe je medewerkers, zeker de jongere  generatie, via goed werkgeverschap kunt binden.

Foto: (c) Eva Cameron-Bakker

Marijke Aukema, directeur van Bedrijf & Samenleving, trapte de bijeenkomst af door te vertellen over de vele activiteiten die Bedrijf & Samenleving organiseert dan wel op poten zet. Zoals het woningproject waardoor jongeren die dat nodig hebben een thuis vinden. Zo werd afgelopen zomer, mede dankzij gulle giften van sponsoren, een woning gerealiseerd aan de Nieuwe Groenmarkt in het centrum van Haarlem. In 2024 komt er nog een woning bij waardoor in totaal zeventien jongeren verspreid over vier woningen een dak boven hun hoofd hebben. En  zich dus niet hoeven te melden bij bijvoorbeeld dak- en thuislozenzorg. Marijke Aukema: ‘We hebben alle activiteiten gekapitaliseerd. Met andere woorden: wat levert het de maatschappij op. Dat zijn aanzienlijke bedragen. De kost gaat in dit geval duidelijk voor de baat uit.’

Boefjes
Een andere activiteit is Track the Talent. Het gaat hierbij om jongeren die een bedrijfsbezoek afleggen. Ella Zander van Schoonmaakbedrijf Ruud Zander deed vorig jaar voor de eerste keer mee. ‘Ik vind het een waanzinnig project. Komen er van die leuke kleine boefjes op je bedrijf die totaal geen idee hebben wat een schoonmaakbedrijf doet. Ze dachten echt dat onze medewerkers de hele dag met een geel doekje in de weer waren. We hebben ze onder andere lekker met een hogedrukspuit laten werken. Na afloop vroegen een paar kinderen aan mij: “mevrouw als ik later groot ben, mag ik dan bij u komen werken?” Dat is toch geweldig!’

Actief
Bedrijf & Samenleving telt 35 partners die de organisatie financieel ondersteunen. Daarnaast zijn er veel bedrijven die diensten leveren of meedoen met de vrijwilligersdagen. Marijke Aukema: ‘Vorig jaar waren er in totaal 510 vrijwilligers actiefdie 4.080 uur diverse soorten arbeid hebben verricht.’ Een andere bekende activiteit is de Beursvloer. De 18e editie wordt donderdag 30 maart in de Philharmonie georganiseerd. Daar worden, met gesloten beurzen, matches gemaakt tussen maatschappelijke organisaties en bedrijven die iets voor elkaar kunnen betekenen. Vorig jaar werden er maar liefst 140 van zulke matches genoteerd. Marijke Aukema hoopt dat de Beursvloer ook dit jaar, net als het Maatschappelijk Ontbijt, weer een toonbeeld zal zijn van de samensmelting tussen ‘bedrijf en samenleving’.

In Haarlemse Koepel willen mensen wél ‘naar kantoor komen’

Tijdens een bezoek aan de Haarlemse Koepel raak je als vanzelf onder de indruk van de bedrijvigheid en energie die er heerst. Collega’s zien elkaar, raken geïnspireerd door vakgenoten over nieuwe trends, ontmoeten nieuw talent voor hun organisatie en lopen zelfs tegen nieuwe commerciële kansen aan. Hier geen last van de trend van thuiswerken die na corona in Nederland de norm geworden lijkt.

Multifunctioneel gebouw onder architectuur
De voormalig koepelgevangenis in Haarlem is omgevormd tot een multifunctioneel gebouw waar cultuur, onderwijs en bedrijfsleven samenkomen, onder de naam Cupola XS. Architect André van Stigt creëerde in het Rijksmonument bioscoopzalen, studiezalen, workshopruimtes, vergaderruimtes, kantoren, horeca, expositieruimtes, eventruimtes en op de derde etage een nieuwe open, gedeelde werkomgeving. Daar werken allerlei professionals direct onder de iconische koepel. Waarom is het er zo druk in dit post-coronatijdperk, waarin veel thuiswerken de trend lijkt te zijn?

 

“Juist de mix om een paar dagen in een andere omgeving te zijn, vind ik heel belangrijk. Als dit dan de prachtige ruime ruimte is in de Koepel, is het helemaal geslaagd! Het is de sfeer die bijdraagt aan het prettig werken. Zelf denk ik niet dat er een leukere flexpleklocatie te vinden is in Nederland. Het is een geheel uniek concept en de combinatie van bedrijven, hoger onderwijs en cultuur is onverslaanbaar.”

Robert Heijder

Post-corona scenario’s voor de werkomgeving
De werkomgeving in Cupola XS is ontwikkeld volgens drie scenario’s van dr. Daniel Davis, senior-onderzoeker bij het beroemde architectenbureau voor de werkomgeving Hassell. Dat zijn ‘clubhouse’, voor ‘activity-based working’ en als ‘hub and spoke’.

Clubhouse: remote communities
Er zijn in de Koepel eigen bedrijfsruimtes waar vaste of wisselende teams kunnen samenwerken. Daarnaast zijn de verschillende labs het beste voorbeeld van clubhouses in de Koepel. Daar werken professionals van verschillende organisaties samen aan hetzelfde of een vergelijkbare (maatschappelijke) opgave. Zoals het Blockchain Lab waar men de toegang tot talent verbetert, het Cloud Lab waar partners de adoptie van cloudtechnologie bij het mkb versnellen of het Security Lab waar publieke en techpartijen het bewustzijn over cybersecurity vergroten.

“Al meer dan 25 jaar werkten wij vanuit een eigen kantoor. Echter, door meer onlineoverleg en het thuiswerken was er sprake van veel minder fysiek contact met opdrachtgevers en partners. De Koepel biedt een passende oplossing voor de dynamiek die wij zo belangrijk vinden. Het is een omgeving waarin iedereen zich vrij beweegt en waar je gemakkelijk contact legt en bij elkaar binnen loopt.

Richard, creative director – Funcke

Activity-based working: functional spaces
Leden van Cupola XS kunnen zich eenvoudig door de Koepel bewegen en andere ruimtes reserveren op basis van een activiteit. De open werkomgeving op de derde etage is een ruimte waar circa 200 mensen tegelijk kunnen werken. De omringende cellen dienen als privékantoren, spreekruimtes en concentratieplekken. Op de onderliggende etages zijn er grotere kantoren, vergaderruimtes en eventruimtes. Op de begane grond is er een audiovisuele studio. Ook de bioscoopzalen, het café-restaurant of de klaslokalen van de Haarlem Campus zijn beschikbaar voor presentaties en workshops.

“Wij kwamen naar de Koepel om op een meer dynamische plek te werken. Waar vooral medewerkers graag naartoe komen. Uiteindelijk zijn er in een klein jaar al veel nieuwe samenwerkingen ontstaan. Een taalbureau helpt ons als leverancier, net als een designbureau. Verder werken we voor een universitaire instelling en voor de Koepel zelf. Ik heb echt het gevoel dat we het met elkaar doen.”

Casper van Diemen – Continews

Hub and spoke
De reden dat veel professionals Cupola XS kiezen als vast knooppunt van hun werk is dat medewerkers niet alleen hun eigen collega’s tegenkomen, maar geïnspireerd raken door vakgenoten over nieuwe trends en ontwikkelingen, nieuw talent voor de organisatie kunnen ontmoeten of zelfs tegen nieuwe commerciële kansen aanlopen. De community bestaat uit eindbeslissers, management en medewerkers van publieke stakeholders, ondernemingen, techpartijen, onderwijs- en kennisinstellingen, digitale opleiders en mkb-netwerken.

“Het community gevoel is duidelijk aanwezig. Mensen lopen gemakkelijk bij elkaar binnen, mede door de laagdrempeligheid. Extra leuk is dat er zo nu en dan events worden georganiseerd, van ontbijt tot wijnproeverij. Een leuke manier van netwerken.

Koen – Raven Feed

Over Cupola XS
Cupola XS is de techcampus voor digitalisering en innovatie van het mkb. Het complex in de voormalige Haarlemse koepelgevangenis omvat 1000 m2 aan co-workspaces direct onder de iconische koepel, 40 private offices, vergader- en trainingsruimtes. Cupola XS organiseert ook toonaangevende events over tech en business. Meer informatie op www.cupolaxs.nl.